پاکت های مناقصه گران شامل چه مواردی است؟

طبق قوانین ستاد مناقصات کشور ، مناقصه گرانی که قصد شرکت در مناقصه را دارند، باید پاک‌هایی را دریافت و هر پاکت را با توجه به مدارکی که مشخص کرده‌اند، به طور جداگانه تکمیل، لاک و مهر کنند. سپس هر سه پاکت را در یک پاکت قرار داده و به مناقصه گزار تحویل دهند. در نهایت در یک جلسه پاکت مناقصه بازگشایی و مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.

مدارک مورد نیاز برای پاکت الف

با توجه به آیین نامه مناقصات کشور ، پاکت الف که به نام پاکت تضمین شناخته می‌شود، مدارکی مبنی بر ضمانت را باید تهیه و در پاکت قرار دهید. تضمین‌ها می‌تواند به صورت متفاوت ارائه شوند.

• مدارک تضمین می‌تواند به صورت ضمانت نامه بانکی باشد، همچنین موسسات اعتباری که دارای مجوز بانک مرکزی جمهوری اسلامی هستند نیز می‌توانند این ضمانت‌نامه‌ها را صادر کنند.
• از دیگر تضمین‌ها می‌توان به اصل فیش واریزی، اوراق مشارکت بی‌نام تضمین شده بانک و وثیقه ملک که باید توسط کارشناس ارشد ارزش‌گذاری شود، اشاره کرد.

در مناقصه کشوری مبلغی که به عنوان تضمین در نظر گرفته می‌شود بر اساس درصدی از برآورد خرید محاسبه می‌شود. میزان مبلغ تضمین با توجه به سقف معاملات در نظر گرفته می‌شود که می‌تواند ۱، ۲ یا ۵ درصد باشد. به طور مثال اگر برآورد ۲۰ برابر سقف معاملات باشد، ۵ درصد آن باید به صورت تضمین محاسبه شود.

مدارک مورد نیاز برای پاکت ب

به طور کلی می‌توان مدارک پاکت ب را در دو دسته اسناد مناقصه و مدارک ارزیابی مناقصه گر، در نظر گرفت.

اسناد مناقصه

اسناد مناقصه کشوری شامل مواردی همچون مشخصات فنی عمومی، خصوصی و پروژه، دعوت نامه، موافقت نامه پیمان، کاربرگ مناقصه، بخش نامه سازمان مدیریت و برنامه ریزی است. نکته قابل توجه این است که تمامی مدارکی که در پاکت ب گذاشته می‌شود باید شامل مهر و امضاء مناقصه‌گر باشد.

ارزیابی مناقصه‌گر

در خصوص ارزیابی مناقصه گر، اسناد مختلفی باید تهیه و مورد بررسی قرار گیرند. با توجه به ازدیاد بودن مدارک در این قسمت توصیه می‏شود یک فهرست تهیه و در ابتدا قرار دهید، تا ارزیاب به راحتی تمام مدارک را مورد ارزیابی قرار دهد.

• از اسناد اولیه ارزیابی مناقصه گر، می‌توان به اطلاعات کلی در مورد شرکت، هیئت مدیره و سهامداران شرکت اشاره کرد. در خصوص ارزیابی این قسمت باید به طور کامل مشخصات ثبتی که شامل کد اقتصادی، کد پستی، تاریخ ثبت و حوزه مالیاتی است و مشخصات اعضای هیئت مدیره همچون کد ملی و درصد مالکیت آن‌ها را قید کنید.
• در کنار ارائه روزنامه رسمی که شامل ثبت شرکت، آخرین تغییرات و صاحبان امضاء است، باید اساسنامه و اظهارنامه شرکت نیز به طور کپی برابر با اصل در پاکت ب قرار بگیرند.
• در مرحله سوم باید گواهی صلاحیت پیمانکاری، ایمنی و مالیاتی ارائه شود. در گواهی صلاحیت پیمانکاری که برخی استانداردها توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری تعیین شده است، رتبه‌بندی پیمانکار که بر اساس سوابق، تجربه، بیمه و توان مالی تعیین می‏شود، مورد بررسی قرار می‏گیرد.  علاوه بر این از لحاظ فنی و نرم افزاری، شرکت پیمانکار مورد ارزیابی قرار می‏گیرد.
• در اسناد ارزیابی مناقصه گر، باید توان نیروی انسانی شرکت نیز اعلام شود. مناقصه‌گر باید لیست نفرات را همراه با سابقه فعالیت، میزان تحصیلات و سمت آنها آماده کند.
• نکته مهم دیگر ارائه اسنادی مبنی بر سوابق اجرایی مناقصه‌گر با موضوع مناقصه است. مناقصه گذاران با توجه به مناقصه‌ای که در نظر می‌گیرند فاکتور‌هایی را برای انتخاب پیمانکار مناسب لحاظ می‎کنند که این فاکتورها علاوه بر باتجربه بودن، مرتبط بودن مناقصه‌گر با موضوع مناقصه است. این موضوع می‌تواند امتیاز مثبتی را برای مناقصه‌گر به دنبال داشته باشد.
• علاوه بر این، مناقصه‌گر باید سوابق اجرایی غیر مرتبط با موضوع مناقصه کشور را نیز اعلام کند.
• ارائه مدارک مبنی بر تجهیزات و توان مالی شرکت نیز از دیگر مدارکی است که مناقصه‌گر باید آن‌ها را تهیه و در پاکت ب قرار دهد.

توصیه می‌شود قرارگیری مدارک در پاکت ب، به ترتیب باشد. اصولاً این مدارک در یک زونکن جاگذاری می‌شوند تا رسیدگی به آن‌ها دقیق‌تر و سریع‌تر انجام شود. با مراجعه به مناقصات شهرداری شیراز ، می‌توانید با مطالعه آگهی مناقصات، مدارک لازم را تهیه و در مناقصه‌های مرتبط شرکت کنید.

مدارک مورد نیاز برای پاکت ج

در پاکت مناقصه ج، مدارکی همچون قیمت پیشنهادی را باید قرار دهید. قیمت پیشنهادی خود را باید به صورت حروف و عدد نوشته و در داخل پاکت قرار دهید. پس از تکمیل هر سه پاکت الف، ب و ج، آن‌ها را باید در پاکت اصلی قرار دهید.

سخن پایانی

از اولین مراحل شرکت در مناقصه کشوری، تکمیل پاکت مناقصه گران است. در این پاکت تمامی مدارک اولیه جهت ارزیابی مناقصه گر، باید وجود داشته باشد تا با بررسی هر یک از پاکت‌ها و تایید آن‌ها، امکان حضور مناقصه‌گر در مناقصه تایید شود. قطعا پاکت‌هایی که به طور کامل تکمیل شوند، در اولویت قرار می‌گیرند. برای دریافت فرم‏ها و تکمیل آنها می‎توانید به سایت مناقصات مراجعه کنید.